تلتزم ادارة المعهد بتشكيل لجنة علمية متخصصة لأعداد المقاصات العلمية للطلاب الراغبين في التحويل ويتم اعداد المقاصات طبقا للنموذج 1.2 على أن يكون اخر موعد لإرسال المقاصات العلمية الى الادارة العامة لشئون طلاب المعاهد الخاصة نهاية شهر سبتمبر مع ايداع الرسوم المستحقة بحساب صندوق دعم المعاهد الخاصة.
– كمبدأ عام يسمح بالتحويل بين المعاهد المتناظرة بشرط أن يكون الطالب منقول لفرقة أو لمستوى اعلى وان يكون مستوفى الحد الادنى للمعهد المراد التحويل اليه عام حصوله على المؤهل واستيفاء باقي الشروط.
– كما يسمح للطالب المنقول لمستوى او لفرقة اعلى والحاصل على تقدير عام جيد على الاقل أو معدل تراكمي 2.3 في التحويل لمعهد مناظر دون النظر للحد الأدنى لمجموع الدرجات.