إدارة الأزمات والكوارث

أولاً: مهام ومسئوليات لجنة التوعية والإعلام:

• العمل على نشر التوعية بأمور الأمن والسلامة من خلال الندوات والمحاضرات التثقيفية.
• إعداد الدراسات التثقيفية المتعلقة بتنفيذ وتطبيق المواصفات الواردة بلوائح الدفاع والحماية المدنية لمختلف الأنشطة والمنشآت بالمعهد.
• رفع كفاءة العاملين بالوحدة وتشجيعهم على حضور دورات تدريبية متخصصة.
• دراسة وتحليل الأزمات والكوارث من خلال حدوثها في أماكن أخرى مع وضع تصور لكيفية علاج أوجه القصور التي حدثت.
• إتاحة المعلومات والبيانات في إطار كامل من الشفافية.
• وضع خطط ورؤى استراتيجية للتصرف اثناء حدوث الأزمات والكوارث.

ثانياً: مهام ومسئوليات لجنة الارشاد الاجتماعي وفض المنازعات:

• توفير بيئة عمل سليمة تسودها الود والإخاء بين العاملين.
• توفير جو تعليمي مناسب للطلاب بعيداً عن المشكلات والنزاعات.
• البحث في أمور الشكاوي بين الطلاب والعاملين وأعضاء هيئة التدريس.
• تفعيل برنامج الريادة من خلال تبني برامج الأسر والأنشطة الطلابية.

ثالثاً: مهام ومسئوليات لجنة الصحة المهنية والإسعافات الأولية:

• إعداد البرامج الوقائية والعلاجية.
• نشر الوعي الصحي وخاصة في مجال الطب الوقائي في حال حدوث أوبئة.
• التأكد من وجود الإمكانيات المطلوبة للإسعافات الأولية في حال حدوث كارثة لا قدر الله.
• التنسيق مع الجهات المختصة وخاصة المستشفيات لوضع آلية لكيفية التعامل أثناء الأزمات والكوارث.
• توفير إمكانيات طبية داخل عيادة المعهد.

رابعاً: مهام ومسئوليات لجنة الأمن والسلامة والإنقاذ:

• إعداد خطط الحماية لمنشآت المعهد.
• وضع خطط الطواريء والإخلاء مع تنفيذ سيناريوهات تحاكي كيفية التصرف في حال وجود أزمة أو كارثة.
• التأكد من صلاحية نظم مكافحة الحريق ومطابقتها للمواصفات وتأمين منشآت المعهد.
• التواصل المستمر والتعاون مع وحدة الدفاع والحماية المدنية لتوفير التدريب اللازم والخطط.

خامساً: مهام ومسئوليات لجنة الدعم الفني وتكنولوجيا المعلومات:

• توفير قاعة بيانات للمعهد بالعاملين والمنشآت.
• متابعة وتحديث صفحة وحدة إدارة الأزمات والكوارث عبر موقع المعهد الرسمية.
• توفير أجهزة العرض المرئي بقاعات المحاضرات لضمان سير العملية التعليمية بجودة وكفاءة.
• وضع خطة تنفيذية واستراتيجية لضمان سير العملية التعليمية وداخل معمل الإعلام الإلكتروني.

سادساً: مهام ومسئوليات لجنة الصيانة والخدمات الفنية:

• توفير طاقم فني متخصص لصيانة أي خلل قد يحدث.
• وضع خطط تنفيذية تكفل إجراء صيانة دورية لمنشآت المعهد.
• توفير أدوات وإكسسوارات فنية من (أدوات كهربائية وصحية).

سابعاً: مهام ومسئوليات لجنة المتابعة وتقييم الأداء:

• متابعة سير أعمال لجان الوحدة بشكل سليم وفعّال.
• إبداء المقترحات ووضع توصيات لتطوير الوحدة.
• تنظيم اجتماعات دورية لمناقشة احتياجات ومهام لجان الوحدة.